作業(yè)管理在?；菲髽I(yè)至關(guān)重要，為了提高工作效率、降低管理風(fēng)險和確保合規(guī)性，越來越多的化工企業(yè)開始采用電子作業(yè)票系統(tǒng)。本文將全面介紹?；菲髽I(yè)電子作業(yè)票系統(tǒng)app的價值、功能特點、實施部署落地方案、電子作業(yè)票優(yōu)勢、問題、化工企業(yè)使用案例以及未來的趨勢和創(chuàng)新。
1.什么是電子作業(yè)票
?；菲髽I(yè)電子作業(yè)票系統(tǒng)是什么？ 在?；菲髽I(yè)生產(chǎn)安全管理中，涉及到大量作業(yè)票證管理。電子作業(yè)票系統(tǒng)就是針對化工企業(yè)這一需求，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，為企業(yè)作業(yè)管理提供了一套電子化、規(guī)范化、標準化、全業(yè)務(wù)覆蓋的解決方案。
那么，化工企業(yè)為什么要用電子作業(yè)票呢？電子作業(yè)票系統(tǒng)到底有哪些好處？
眾所周知，在?；菲髽I(yè)中，安全操作和合規(guī)性是至關(guān)重要的。通過采用電子作業(yè)票系統(tǒng)，實現(xiàn)作業(yè)管理全線上電子化閉環(huán)管理，覆蓋八大作業(yè)票證管理，可以確保操作符合相關(guān)法規(guī)，并實時監(jiān)控工作進展，提升作業(yè)安全管理質(zhì)量。
而且，作業(yè)管理是化工企業(yè)很高頻的一個業(yè)務(wù)場景，傳統(tǒng)紙質(zhì)票證信息流轉(zhuǎn)率低，辦理過程繁瑣，而電子作業(yè)票系統(tǒng)和APP可以提高辦票流程，實現(xiàn)化學(xué)品生產(chǎn)單位八大特殊作業(yè)票證的在線申請、計劃、指派、作業(yè)評估、審批、安全交底、作業(yè)過程記錄、驗收等全流程在線一體化管理，極大提高工作效率和質(zhì)量。
2.電子作業(yè)票系統(tǒng)的特點
標準化簡化的作業(yè)票創(chuàng)建流程
電子作業(yè)票系統(tǒng)通過提供預(yù)定義的作業(yè)票模板和表單，簡化了作業(yè)票的創(chuàng)建過程。化工企業(yè)工作人員可以根據(jù)模板輕松填寫必要的信息，并按照標準進行合適的操作和安全措施。不但極大提高工作效率，而且有很好的防呆防錯價值。
實時跟蹤和監(jiān)控工作進展
電子作業(yè)票系統(tǒng)可以實時跟蹤和監(jiān)控工作的進展情況?；て髽I(yè)員工可以隨時查看作業(yè)票的狀態(tài)、進度和完成情況，確保工作按時完成并及時采取必要的行動。相關(guān)管理人員也能及時清楚了解作業(yè)進展，掌控工廠生產(chǎn)現(xiàn)場工作情況。
系統(tǒng)集成，數(shù)字化工廠管理
電子作業(yè)票系統(tǒng)可以與化工企業(yè)其他關(guān)鍵系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進行集成，例如安全管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)和設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)等。作業(yè)管理全流程有清楚、完善的數(shù)據(jù)管理，且相關(guān)信息可以與其他系統(tǒng)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理，數(shù)據(jù)賦能化工廠安全生產(chǎn)管理，有效提升化工企業(yè)管理水平。
安全合規(guī)
電子作業(yè)票系統(tǒng)可以有效強化安全措施，幫助企業(yè)降低工作風(fēng)險。通過電子化作業(yè)管理系統(tǒng)和app，可以規(guī)范操作人員遵守安全操作規(guī)程，提醒員工使用必要的個人防護裝備，并記錄工作過程中的安全事故和異常情況。
工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)融合GB30871-2022、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+?；踩a(chǎn)等最新法律法規(guī)要求，不能有效提升作業(yè)管理效率和安全水平，還可以確?；て髽I(yè)作業(yè)管理政策合規(guī)，讓企業(yè)安全生產(chǎn)管理更到位。
在線協(xié)同更便捷
電子作業(yè)票系統(tǒng)有效實現(xiàn)在線工作協(xié)同，化工企業(yè)工作人員通過系統(tǒng)內(nèi)部的消息和通知功能實時同步相關(guān)工作進展和需求，并共享關(guān)鍵信息和文件，這可以極大減少辦票簽字成本，減少溝通誤解，提高團隊協(xié)作效率。
3.電子作業(yè)票系統(tǒng)建設(shè)方案
化工企業(yè)在建設(shè)電子作業(yè)票，進行安全生產(chǎn)信息化平臺建設(shè)時，以下流程是必須經(jīng)歷的實施過程。這些過程也可以作為化工廠尋找作業(yè)管理系統(tǒng)供應(yīng)商、電子作業(yè)票產(chǎn)品選型的評估維度。
評估公司需求和目標
首先，化工企業(yè)需要評估自身的需求和目標，了解哪些方面的工作需要改進，形成初步的作業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)思路，最起碼有個大方向，知道自己對系統(tǒng)的核心需求是什么，最好能確定系統(tǒng)的功能和特性對企業(yè)來說是否合適。
選擇適合的電子作業(yè)票系統(tǒng)
根據(jù)評估結(jié)果，選擇適合公司需求的電子作業(yè)票系統(tǒng)。
在具體的電子作業(yè)票系統(tǒng)選擇時，化工企業(yè)要充分考慮系統(tǒng)的功能性，是否滿足企業(yè)需求；系統(tǒng)易用性、好用性，軟件使用方不方便，是否符合化工企業(yè)特性；可擴展性，如果企業(yè)以后要建安全生產(chǎn)信息化管理平臺，要建數(shù)字化工廠系統(tǒng)，要和公司已有某些系統(tǒng)打通等等，產(chǎn)品是否滿足；還有電子作業(yè)票服務(wù)商提供的技術(shù)支持，能否保障系統(tǒng)使用。
系統(tǒng)配置和部署
化工企業(yè)根據(jù)需求評估和選型等前期工作，開始和電子作業(yè)票系統(tǒng)服務(wù)商協(xié)同，進行作業(yè)管理系統(tǒng)的配置和部署。包括軟件部署對接、創(chuàng)建相關(guān)作業(yè)票模板、配置工作流程和安全要求，以及集成其他系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。
這是需要內(nèi)外協(xié)同的一項工作，服務(wù)商如果有成熟的化工企業(yè)電子作業(yè)票部署經(jīng)驗，則能在軟件部署之外，給化工企業(yè)帶來行業(yè)先進的數(shù)字化和管理經(jīng)驗，提升化工企業(yè)作業(yè)管理水平，同時也能極大提高電子作業(yè)票系統(tǒng)部署實施效率。
比如，工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)，包括巴斯夫、萬華等國內(nèi)外化工行業(yè)頭部企業(yè)都在用，不但有豐富的化工企業(yè)電子作業(yè)票部署實施維護經(jīng)驗，也有行業(yè)最佳實踐，專為化工企業(yè)打造的電子作業(yè)票系統(tǒng)更契合化工廠需求，可以極大提升作業(yè)管理質(zhì)量。
培訓(xùn)員工使用電子作業(yè)票系統(tǒng)
數(shù)字化系統(tǒng)能不能實現(xiàn)價值，最終要看員工用不用，要看員工用的好不好。為了確保電子作業(yè)票系統(tǒng)能夠得到充分利用，化工企業(yè)需要對員工進行培訓(xùn)，使他們熟悉系統(tǒng)的功能和操作流程。
如果電子作業(yè)票系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)有成熟的員工培訓(xùn)經(jīng)驗，有完善的系統(tǒng)使用操作流程和培訓(xùn)方案，就能極大幫助化工企業(yè)電子作業(yè)票系統(tǒng)真正落地使用，讓電子作業(yè)票系統(tǒng)更好發(fā)揮作用。
推出和測試階段
化工企業(yè)在正式推出讓全員正式使用系統(tǒng)之前，應(yīng)進行充分的測試和調(diào)試，確保電子作業(yè)票系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能的正常運行。
一般來說，如工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)等成熟產(chǎn)品，有成熟的化工企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能性是不用擔心的，可以更快部署落地使用。
持續(xù)維護和支持
實施電子作業(yè)票系統(tǒng)后，需要進行持續(xù)的維護和支持。包括及時更新系統(tǒng)、解決問題和提供技術(shù)支持。這些都有賴于服務(wù)商有專業(yè)的技術(shù)支持能力和用心服務(wù)化工企業(yè)客戶的態(tài)度。
4.電子作業(yè)票系統(tǒng)主要功能
電子作業(yè)票主要功能：
作業(yè)票模板和表單
系統(tǒng)提供各種預(yù)定義的作業(yè)票模板和表單，以滿足不同類型的工作需求。用戶可以根據(jù)具體情況選擇合適的模板，并填寫必要的信息。
數(shù)字簽名和審批流程
系統(tǒng)支持數(shù)字簽名和審批流程，確保作業(yè)票的合法性和真實性。相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)進行電子簽名和批準，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名。
任務(wù)分配和分派
系統(tǒng)提供任務(wù)分配和分派功能，確保每個工作任務(wù)都有明確的責(zé)任人和執(zhí)行時間。這有助于提高工作的協(xié)調(diào)性和執(zhí)行效率。
文檔和數(shù)據(jù)管理
電子作業(yè)票系統(tǒng)提供了文檔和數(shù)據(jù)管理功能。用戶可以上傳和管理相關(guān)文件和資料，包括操作指南、安全數(shù)據(jù)表和工作報告。
通知和提醒
系統(tǒng)可以發(fā)送通知和提醒，以確保工作按時完成。相關(guān)人員會收到關(guān)于任務(wù)分派、截止日期和重要更新的通知，以避免遺漏或延遲。
報告和分析
系統(tǒng)提供報告和分析功能，幫助企業(yè)獲取關(guān)于工作進展、安全合規(guī)性和效率的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以用于改進工作流程和決策制定。
以上列舉是市場上常見的電子作業(yè)票系統(tǒng)主要功能，這些都是作業(yè)管理軟件最基礎(chǔ)的功能，一般也是各行業(yè)通用性的，化工企業(yè)專用的電子作業(yè)票系統(tǒng)要比這功能更復(fù)雜完善。
工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)專為化工企業(yè)打造，已服務(wù)巴斯夫、萬華等眾多化工企業(yè)，下圖是工智道作業(yè)管理系統(tǒng)主要功能：
票系統(tǒng)功能-1024x533.png "電子作業(yè)票系統(tǒng)功能")
5.電子作業(yè)票系統(tǒng)的優(yōu)勢
提高工作效率和生產(chǎn)力
通過使用電子作業(yè)票系統(tǒng)，化工企業(yè)可以簡化工作流程、減少手動操作和紙質(zhì)工作票的使用。極大節(jié)省時間和資源，并提高工作效率和生產(chǎn)力。
加強安全管理和風(fēng)險控制
電子作業(yè)票系統(tǒng)通過標準化、規(guī)范化管理，可以強化安全措施，確保操作人員按照安全規(guī)程執(zhí)行工作。系統(tǒng)還可以監(jiān)控工作進展，并及時發(fā)現(xiàn)和處理安全風(fēng)險。
符合法規(guī)要求和合規(guī)性
電子作業(yè)票系統(tǒng)可以幫助企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī)和合規(guī)性要求。系統(tǒng)可以記錄和存檔操作記錄，提供審計追蹤功能，以確保企業(yè)的合規(guī)性。
如工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)融合GB30871-2022等最新行業(yè)標準和監(jiān)管政策法規(guī)要求，確?；て髽I(yè)作業(yè)管理政策合規(guī)。
節(jié)約成本和減少紙張使用
作業(yè)票證是化工企業(yè)一項高頻需求，采用電子作業(yè)票系統(tǒng)可以減少紙張的使用量，降低印刷和存儲成本。此外，系統(tǒng)可以防呆防錯，減少人工錯誤和遺漏，進一步節(jié)約資源和成本。
數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察和決策
電子作業(yè)票系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)和報告，幫助企業(yè)獲得洞察和決策依據(jù)。通過分析工作進展和安全數(shù)據(jù)，企業(yè)可以優(yōu)化工作流程，并做出更明智的決策。
比如，工智道化工數(shù)字化研究院就曾與多家化工企業(yè)合作，對上萬組作業(yè)管理數(shù)據(jù)做了探索性分析挖掘，發(fā)現(xiàn)化工企業(yè)作業(yè)管理普遍存在的3大問題，曾引起大量化工企業(yè)關(guān)注和討論，改善作業(yè)管理方法。
類似作業(yè)數(shù)據(jù)分析，使用電子作業(yè)票的企業(yè)內(nèi)部也可以經(jīng)常做，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動作業(yè)管理優(yōu)化。下圖是工智道化工數(shù)字化研究院梳理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法。
數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析方法-1024x493.jpg "作業(yè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析方法")
6.電子作業(yè)票系統(tǒng)建設(shè)問題
在實施電子作業(yè)票系統(tǒng)時，化工企業(yè)可能面臨一些問題，以下是需要重點考慮的：
成本
數(shù)字化建設(shè)成本，毫無疑問，這是大部分企業(yè)首要考慮的點，包括系統(tǒng)購買和定制、培訓(xùn)和系統(tǒng)集成。企業(yè)需要評估投資回報率，并確保系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫集成。
與電子作業(yè)票系統(tǒng)的重要性相比，建系統(tǒng)還是省資金，目前一線企業(yè)已很少再考慮這個問題，電子作業(yè)票系統(tǒng)肯定是要建的，企業(yè)真正考慮的是如何建電子作業(yè)票系統(tǒng)，建什么樣的電子作業(yè)票系統(tǒng)……
工智道為化工企業(yè)提供好用的數(shù)字化工廠系統(tǒng)，工智道作業(yè)管理軟件歷經(jīng)數(shù)百家化工企業(yè)驗證，包括巴斯夫、萬華等行業(yè)標桿企業(yè)，獲得各家化工企業(yè)廣泛認可。
工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)有成熟的產(chǎn)品方案，成熟的部署實施經(jīng)驗，成熟的客戶培訓(xùn)和服務(wù)經(jīng)驗，而且是化工企業(yè)專用的電子作業(yè)票系統(tǒng)，可以讓化工企業(yè)電子作業(yè)票系統(tǒng)建設(shè)更優(yōu)質(zhì)。
如果是中小化工企業(yè)，工智道提供了工智道輕騎兵作業(yè)管理系統(tǒng)，工智道輕騎兵解決方案面向化工行業(yè)提供包括作業(yè)管理、雙重預(yù)防機制 、智能巡檢、培訓(xùn)管理等標準化產(chǎn)品，助力企業(yè)“輕量級”數(shù)字化升級，成本可控，系統(tǒng)部署更快捷。
員工培訓(xùn)和變革抵制
引入新的系統(tǒng)可能會導(dǎo)致員工的培訓(xùn)需求和對變革的抵制。企業(yè)需要提供充分的培訓(xùn)和支持，以便員工能夠順利地適應(yīng)新系統(tǒng)，并充分認識到系統(tǒng)帶來的益處。
很簡單的道理，比如化工企業(yè)的作業(yè)管理，傳統(tǒng)紙質(zhì)票證的工作方法員工已經(jīng)很熟悉了，即便紙質(zhì)票證很麻煩，但在慣性的驅(qū)動下，員工缺乏主動學(xué)習(xí)的積極性，另一方面數(shù)字化讓作業(yè)流程更規(guī)范、更精細，以往員工為了方便或粗心大意常犯的一些錯誤，也不能犯了，數(shù)字化又怎能不惹人反感呢。
所以，要更好的用起電子作業(yè)票，化工企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)和員工培訓(xùn)一定要到位。
數(shù)據(jù)安全和隱私保護
電子作業(yè)票系統(tǒng)涉及大量的操作和安全數(shù)據(jù)。企業(yè)需要采取適當?shù)拇胧﹣肀Ｗo數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。
技術(shù)支持和系統(tǒng)更新
在使用電子作業(yè)票系統(tǒng)過程中，企業(yè)可能需要依賴供應(yīng)商提供的技術(shù)支持和系統(tǒng)更新。確保供應(yīng)商有專業(yè)的技術(shù)實力和持續(xù)的服務(wù)意識，并及時更新系統(tǒng)以保持功能的最新性。
7.電子作業(yè)票案例介紹
電子作業(yè)票在化工行業(yè)應(yīng)用已經(jīng)很成熟，以下是工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)服務(wù)的一些化工企業(yè)客戶案例。
萬華化學(xué)經(jīng)過全面評估，2017年決定以寧波萬華基地為試點，部署工智道作業(yè)管理系統(tǒng)，對傳統(tǒng)作業(yè)管理方式進行數(shù)字化升級。寧波萬華基地工智道作業(yè)管理系統(tǒng)試點取得良好成果后，萬華迅速將成功數(shù)字化經(jīng)驗全面落地，萬華煙臺基地、珠?；亍⒏＝ɑ氐茸庸娟懤m(xù)應(yīng)用工智道作業(yè)管理系統(tǒng)。
2020年12月30日上午，揚子石化–巴斯夫有限責(zé)任公司電子作業(yè)許可證的上線儀式在南京江北新材料科技園內(nèi)正式啟動。揚子石化–巴斯夫有限責(zé)任公司通過電子作業(yè)票系統(tǒng)的實施，逐步取代紙質(zhì)版作業(yè)許可證，提高作業(yè)許可證的規(guī)范化和流程化管理、更好地管控作業(yè)風(fēng)險、更高效地進行作業(yè)情況和績效統(tǒng)計，提高安全管控的質(zhì)量和作業(yè)審批效率。
巨化集團公司是國有特大型企業(yè)、全國最大的氟化工基地和浙江省最大的化工基地。巨化積極響應(yīng)國家“十四五”信息化和工業(yè)化深度融合發(fā)展規(guī)劃和應(yīng)急管理部“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+危化安全生產(chǎn)”試點建設(shè)方案指示，發(fā)揮龍頭企業(yè)的帶頭作用和試點單位的示范作用。通過充分調(diào)研，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，選擇緊貼一線高頻業(yè)務(wù)場景的作業(yè)管理系統(tǒng)，攜手行業(yè)口碑最好的工智道產(chǎn)品，從集團氟化公司、寧化公司開始試點推行，逐步應(yīng)用推廣到整個集團。
結(jié)語
?；菲髽I(yè)電子作業(yè)票系統(tǒng)是提高工作效率、降低管理風(fēng)險和確保合規(guī)性的重要工具。通過簡化作業(yè)票創(chuàng)建流程、實時跟蹤工作進展、與其他系統(tǒng)集成等特點，系統(tǒng)提供了便捷和安全的工作管理方式。
盡管實施電子作業(yè)票系統(tǒng)可能面臨一些挑戰(zhàn)和考慮因素，但相比其優(yōu)勢和潛在的效益是值得的。
化工行業(yè)大量成功的案例已證明電子作業(yè)票系統(tǒng)對于?；菲髽I(yè)的重要性和實用性。選擇好用的電子作業(yè)票系統(tǒng)、通過適當?shù)呐嘤?xùn)和持續(xù)的支持，企業(yè)可以充分利用作業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高工作效率、加強安全管理，并確保危化品企業(yè)特殊作業(yè)管理符合相關(guān)法規(guī)要求。
電子作業(yè)票常見問題解答
電子作業(yè)票系統(tǒng)是否能夠適用于所有規(guī)模的化工企業(yè)？
電子作業(yè)票系統(tǒng)可以適用于大中小各種規(guī)模的化工企業(yè)，關(guān)鍵是企業(yè)根據(jù)自身需求選擇合適的建設(shè)方案，并按計劃推進
實施電子作業(yè)票系統(tǒng)需要多長時間？
實施電子作業(yè)票系統(tǒng)的時間取決于企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜性，以及系統(tǒng)的定制需求。如工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)，有巴斯夫、萬華等大量化工企業(yè)實施部署經(jīng)驗，系統(tǒng)實施相對就比較快捷。而工智道輕騎兵作業(yè)管理系統(tǒng)，因為其輕量化、標準化等特點，系統(tǒng)實施特別方便快捷。
如何確保電子作業(yè)票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全？
企業(yè)可以采取多種措施來確保電子作業(yè)票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，包括使用安全的網(wǎng)絡(luò)連接、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密和定期備份等，以當前的技術(shù)水平和行業(yè)經(jīng)驗而言，數(shù)據(jù)安全基本是可以確保的。目前工智道數(shù)字化工廠系統(tǒng)服務(wù)300+化工企業(yè)，從沒發(fā)生過數(shù)據(jù)安全事故。
電子作業(yè)票系統(tǒng)是否需要與其他系統(tǒng)集成？
根據(jù)企業(yè)的需求，電子作業(yè)票系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)進行集成，目前國內(nèi)政策方面，呈現(xiàn)電子作業(yè)票集成于統(tǒng)一安全生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的趨勢。
是否有必要培訓(xùn)員工使用電子作業(yè)票系統(tǒng)？
是的，培訓(xùn)員工使用電子作業(yè)票系統(tǒng)是確保系統(tǒng)得到充分利用的關(guān)鍵。通過培訓(xùn)，員工可以熟悉系統(tǒng)的功能和操作流程，提高工作效率和安全合規(guī)性。
化工廠通過引入?；菲髽I(yè)電子作業(yè)票系統(tǒng)，可以有效提升工作效率、加強安全管理、符合法規(guī)要求，選擇適合的系統(tǒng)、正確實施和培訓(xùn)，可以有效幫助化工企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
工智道電子作業(yè)票系統(tǒng)，專為化工企業(yè)打造，服務(wù)巴斯夫、萬華等眾多國內(nèi)外標桿化工企業(yè)，馬上點擊下圖了解詳情：
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工智道作業(yè)管理系統(tǒng)
