作業管理在危化品企業至關重要，為了提高工作效率、降低管理風險和確保合規性，越來越多的化工企業開始采用電子作業票系統。本文將全面介紹危化品企業電子作業票系統app的價值、功能特點、實施部署落地方案、電子作業票優勢、問題、化工企業使用案例以及未來的趨勢和創新。
1.什么是電子作業票
危化品企業電子作業票系統是什么？ 在危化品企業生產安全管理中，涉及到大量作業票證管理。電子作業票系統就是針對化工企業這一需求，利用現代信息化技術，為企業作業管理提供了一套電子化、規范化、標準化、全業務覆蓋的解決方案。
那么，化工企業為什么要用電子作業票呢？電子作業票系統到底有哪些好處？
眾所周知，在危化品企業中，安全操作和合規性是至關重要的。通過采用電子作業票系統，實現作業管理全線上電子化閉環管理，覆蓋八大作業票證管理，可以確保操作符合相關法規，并實時監控工作進展，提升作業安全管理質量。
而且，作業管理是化工企業很高頻的一個業務場景，傳統紙質票證信息流轉率低，辦理過程繁瑣，而電子作業票系統和APP可以提高辦票流程，實現化學品生產單位八大特殊作業票證的在線申請、計劃、指派、作業評估、審批、安全交底、作業過程記錄、驗收等全流程在線一體化管理，極大提高工作效率和質量。
2.電子作業票系統的特點
標準化簡化的作業票創建流程
電子作業票系統通過提供預定義的作業票模板和表單，簡化了作業票的創建過程。化工企業工作人員可以根據模板輕松填寫必要的信息，并按照標準進行合適的操作和安全措施。不但極大提高工作效率，而且有很好的防呆防錯價值。
實時跟蹤和監控工作進展
電子作業票系統可以實時跟蹤和監控工作的進展情況。化工企業員工可以隨時查看作業票的狀態、進度和完成情況，確保工作按時完成并及時采取必要的行動。相關管理人員也能及時清楚了解作業進展，掌控工廠生產現場工作情況。
系統集成，數字化工廠管理
電子作業票系統可以與化工企業其他關鍵系統和數據庫進行集成，例如安全管理系統、企業資源計劃（ERP）系統和設備監控系統等。作業管理全流程有清楚、完善的數據管理，且相關信息可以與其他系統打通，實現數據一體化管理，數據賦能化工廠安全生產管理，有效提升化工企業管理水平。
安全合規
電子作業票系統可以有效強化安全措施，幫助企業降低工作風險。通過電子化作業管理系統和app，可以規范操作人員遵守安全操作規程，提醒員工使用必要的個人防護裝備，并記錄工作過程中的安全事故和異常情況。
工智道電子作業票系統融合GB30871-2022、工業互聯網+危化安全生產等最新法律法規要求，不能有效提升作業管理效率和安全水平，還可以確保化工企業作業管理政策合規，讓企業安全生產管理更到位。
在線協同更便捷
電子作業票系統有效實現在線工作協同，化工企業工作人員通過系統內部的消息和通知功能實時同步相關工作進展和需求，并共享關鍵信息和文件，這可以極大減少辦票簽字成本，減少溝通誤解，提高團隊協作效率。
3.電子作業票系統建設方案
化工企業在建設電子作業票，進行安全生產信息化平臺建設時，以下流程是必須經歷的實施過程。這些過程也可以作為化工廠尋找作業管理系統供應商、電子作業票產品選型的評估維度。
評估公司需求和目標
首先，化工企業需要評估自身的需求和目標，了解哪些方面的工作需要改進，形成初步的作業管理系統建設思路，最起碼有個大方向，知道自己對系統的核心需求是什么，最好能確定系統的功能和特性對企業來說是否合適。
選擇適合的電子作業票系統
根據評估結果，選擇適合公司需求的電子作業票系統。
在具體的電子作業票系統選擇時，化工企業要充分考慮系統的功能性，是否滿足企業需求；系統易用性、好用性，軟件使用方不方便，是否符合化工企業特性；可擴展性，如果企業以后要建安全生產信息化管理平臺，要建數字化工廠系統，要和公司已有某些系統打通等等，產品是否滿足；還有電子作業票服務商提供的技術支持，能否保障系統使用。
系統配置和部署
化工企業根據需求評估和選型等前期工作，開始和電子作業票系統服務商協同，進行作業管理系統的配置和部署。包括軟件部署對接、創建相關作業票模板、配置工作流程和安全要求，以及集成其他系統和數據庫。
這是需要內外協同的一項工作，服務商如果有成熟的化工企業電子作業票部署經驗，則能在軟件部署之外，給化工企業帶來行業先進的數字化和管理經驗，提升化工企業作業管理水平，同時也能極大提高電子作業票系統部署實施效率。
比如，工智道電子作業票系統，包括巴斯夫、萬華等國內外化工行業頭部企業都在用，不但有豐富的化工企業電子作業票部署實施維護經驗，也有行業最佳實踐，專為化工企業打造的電子作業票系統更契合化工廠需求，可以極大提升作業管理質量。
培訓員工使用電子作業票系統
數字化系統能不能實現價值，最終要看員工用不用，要看員工用的好不好。為了確保電子作業票系統能夠得到充分利用，化工企業需要對員工進行培訓，使他們熟悉系統的功能和操作流程。
如果電子作業票系統服務企業有成熟的員工培訓經驗，有完善的系統使用操作流程和培訓方案，就能極大幫助化工企業電子作業票系統真正落地使用，讓電子作業票系統更好發揮作用。
推出和測試階段
化工企業在正式推出讓全員正式使用系統之前，應進行充分的測試和調試，確保電子作業票系統的穩定性和功能的正常運行。
一般來說，如工智道電子作業票系統等成熟產品，有成熟的化工企業服務經驗，系統的穩定性和功能性是不用擔心的，可以更快部署落地使用。
持續維護和支持
實施電子作業票系統后，需要進行持續的維護和支持。包括及時更新系統、解決問題和提供技術支持。這些都有賴于服務商有專業的技術支持能力和用心服務化工企業客戶的態度。
4.電子作業票系統主要功能
電子作業票主要功能：
作業票模板和表單
系統提供各種預定義的作業票模板和表單，以滿足不同類型的工作需求。用戶可以根據具體情況選擇合適的模板，并填寫必要的信息。
數字簽名和審批流程
系統支持數字簽名和審批流程，確保作業票的合法性和真實性。相關人員可以通過系統進行電子簽名和批準，替代傳統的紙質簽名。
任務分配和分派
系統提供任務分配和分派功能，確保每個工作任務都有明確的責任人和執行時間。這有助于提高工作的協調性和執行效率。
文檔和數據管理
電子作業票系統提供了文檔和數據管理功能。用戶可以上傳和管理相關文件和資料，包括操作指南、安全數據表和工作報告。
通知和提醒
系統可以發送通知和提醒，以確保工作按時完成。相關人員會收到關于任務分派、截止日期和重要更新的通知，以避免遺漏或延遲。
報告和分析
系統提供報告和分析功能，幫助企業獲取關于工作進展、安全合規性和效率的數據。這些數據可以用于改進工作流程和決策制定。
以上列舉是市場上常見的電子作業票系統主要功能，這些都是作業管理軟件最基礎的功能，一般也是各行業通用性的，化工企業專用的電子作業票系統要比這功能更復雜完善。
工智道電子作業票系統專為化工企業打造，已服務巴斯夫、萬華等眾多化工企業，下圖是工智道作業管理系統主要功能：
5.電子作業票系統的優勢
提高工作效率和生產力
通過使用電子作業票系統，化工企業可以簡化工作流程、減少手動操作和紙質工作票的使用。極大節省時間和資源，并提高工作效率和生產力。
加強安全管理和風險控制
電子作業票系統通過標準化、規范化管理，可以強化安全措施，確保操作人員按照安全規程執行工作。系統還可以監控工作進展，并及時發現和處理安全風險。
符合法規要求和合規性
電子作業票系統可以幫助企業遵守相關法規和合規性要求。系統可以記錄和存檔操作記錄，提供審計追蹤功能，以確保企業的合規性。
如工智道電子作業票系統融合GB30871-2022等最新行業標準和監管政策法規要求，確保化工企業作業管理政策合規。
節約成本和減少紙張使用
作業票證是化工企業一項高頻需求，采用電子作業票系統可以減少紙張的使用量，降低印刷和存儲成本。此外，系統可以防呆防錯，減少人工錯誤和遺漏，進一步節約資源和成本。
數據驅動的洞察和決策
電子作業票系統提供了豐富的數據和報告，幫助企業獲得洞察和決策依據。通過分析工作進展和安全數據，企業可以優化工作流程，并做出更明智的決策。
比如，工智道化工數字化研究院就曾與多家化工企業合作，對上萬組作業管理數據做了探索性分析挖掘，發現化工企業作業管理普遍存在的3大問題，曾引起大量化工企業關注和討論，改善作業管理方法。
類似作業數據分析，使用電子作業票的企業內部也可以經常做，通過數據驅動作業管理優化。下圖是工智道化工數字化研究院梳理的業務數據分析方法。
6.電子作業票系統建設問題
在實施電子作業票系統時，化工企業可能面臨一些問題，以下是需要重點考慮的：
成本
數字化建設成本，毫無疑問，這是大部分企業首要考慮的點，包括系統購買和定制、培訓和系統集成。企業需要評估投資回報率，并確保系統與現有系統的無縫集成。
與電子作業票系統的重要性相比，建系統還是省資金，目前一線企業已很少再考慮這個問題，電子作業票系統肯定是要建的，企業真正考慮的是如何建電子作業票系統，建什么樣的電子作業票系統……
工智道為化工企業提供好用的數字化工廠系統，工智道作業管理軟件歷經數百家化工企業驗證，包括巴斯夫、萬華等行業標桿企業，獲得各家化工企業廣泛認可。
工智道電子作業票系統有成熟的產品方案，成熟的部署實施經驗，成熟的客戶培訓和服務經驗，而且是化工企業專用的電子作業票系統，可以讓化工企業電子作業票系統建設更優質。
如果是中小化工企業，工智道提供了工智道輕騎兵作業管理系統，工智道輕騎兵解決方案面向化工行業提供包括作業管理、雙重預防機制 、智能巡檢、培訓管理等標準化產品，助力企業“輕量級”數字化升級，成本可控，系統部署更快捷。
員工培訓和變革抵制
引入新的系統可能會導致員工的培訓需求和對變革的抵制。企業需要提供充分的培訓和支持，以便員工能夠順利地適應新系統，并充分認識到系統帶來的益處。
很簡單的道理，比如化工企業的作業管理，傳統紙質票證的工作方法員工已經很熟悉了，即便紙質票證很麻煩，但在慣性的驅動下，員工缺乏主動學習的積極性，另一方面數字化讓作業流程更規范、更精細，以往員工為了方便或粗心大意常犯的一些錯誤，也不能犯了，數字化又怎能不惹人反感呢。
所以，要更好的用起電子作業票，化工企業內部文化建設和員工培訓一定要到位。
數據安全和隱私保護
電子作業票系統涉及大量的操作和安全數據。企業需要采取適當的措施來保護數據的安全性和隱私性，防止未經授權的訪問和數據泄露。
技術支持和系統更新
在使用電子作業票系統過程中，企業可能需要依賴供應商提供的技術支持和系統更新。確保供應商有專業的技術實力和持續的服務意識，并及時更新系統以保持功能的最新性。
7.電子作業票案例介紹
電子作業票在化工行業應用已經很成熟，以下是工智道電子作業票系統服務的一些化工企業客戶案例。
萬華化學經過全面評估，2017年決定以寧波萬華基地為試點，部署工智道作業管理系統，對傳統作業管理方式進行數字化升級。寧波萬華基地工智道作業管理系統試點取得良好成果后，萬華迅速將成功數字化經驗全面落地，萬華煙臺基地、珠海基地、福建基地等子公司陸續應用工智道作業管理系統。
2020年12月30日上午，揚子石化–巴斯夫有限責任公司電子作業許可證的上線儀式在南京江北新材料科技園內正式啟動。揚子石化–巴斯夫有限責任公司通過電子作業票系統的實施，逐步取代紙質版作業許可證，提高作業許可證的規范化和流程化管理、更好地管控作業風險、更高效地進行作業情況和績效統計，提高安全管控的質量和作業審批效率。
巨化集團公司是國有特大型企業、全國最大的氟化工基地和浙江省最大的化工基地。巨化積極響應國家“十四五”信息化和工業化深度融合發展規劃和應急管理部“工業互聯網+危化安全生產”試點建設方案指示，發揮龍頭企業的帶頭作用和試點單位的示范作用。通過充分調研，結合企業發展需求，選擇緊貼一線高頻業務場景的作業管理系統，攜手行業口碑最好的工智道產品，從集團氟化公司、寧化公司開始試點推行，逐步應用推廣到整個集團。
結語
危化品企業電子作業票系統是提高工作效率、降低管理風險和確保合規性的重要工具。通過簡化作業票創建流程、實時跟蹤工作進展、與其他系統集成等特點，系統提供了便捷和安全的工作管理方式。
盡管實施電子作業票系統可能面臨一些挑戰和考慮因素，但相比其優勢和潛在的效益是值得的。
化工行業大量成功的案例已證明電子作業票系統對于危化品企業的重要性和實用性。選擇好用的電子作業票系統、通過適當的培訓和持續的支持，企業可以充分利用作業管理系統的優勢，提高工作效率、加強安全管理，并確保危化品企業特殊作業管理符合相關法規要求。
電子作業票常見問題解答
電子作業票系統是否能夠適用于所有規模的化工企業？
電子作業票系統可以適用于大中小各種規模的化工企業，關鍵是企業根據自身需求選擇合適的建設方案，并按計劃推進
實施電子作業票系統需要多長時間？
實施電子作業票系統的時間取決于企業的規模和復雜性，以及系統的定制需求。如工智道電子作業票系統，有巴斯夫、萬華等大量化工企業實施部署經驗，系統實施相對就比較快捷。而工智道輕騎兵作業管理系統，因為其輕量化、標準化等特點，系統實施特別方便快捷。
如何確保電子作業票系統的數據安全？
企業可以采取多種措施來確保電子作業票系統的數據安全，包括使用安全的網絡連接、權限管理、數據加密和定期備份等，以當前的技術水平和行業經驗而言，數據安全基本是可以確保的。目前工智道數字化工廠系統服務300+化工企業，從沒發生過數據安全事故。
電子作業票系統是否需要與其他系統集成？
根據企業的需求，電子作業票系統可以與其他系統進行集成，目前國內政策方面，呈現電子作業票集成于統一安全生產信息化管理系統的趨勢。
是否有必要培訓員工使用電子作業票系統？
是的，培訓員工使用電子作業票系統是確保系統得到充分利用的關鍵。通過培訓，員工可以熟悉系統的功能和操作流程，提高工作效率和安全合規性。
化工廠通過引入危化品企業電子作業票系統，可以有效提升工作效率、加強安全管理、符合法規要求，選擇適合的系統、正確實施和培訓，可以有效幫助化工企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
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工智道作業管理系統
